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Die Pitch Guidelines bieten praxisnahe Empfehlungen für eine strukturierte und faire Gestaltung von Auswahlverfahren. Sie begleiten den gesamten Pitchprozess – von der Definition klarer Ausschreibungsziele und verbindlicher Bewertungskriterien über die Einbindung von Pitch-Beratern bis hin zu hilfreichen Schritten in der Entscheidungs- und Übergangsphase.
Um größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, empfehlen die Guidelines, die Bewertungskriterien sowie deren Gewichtung offen mit den teilnehmenden Agenturen zu teilen. Das Briefing sollte dabei realistische Anforderungen des Kunden widerspiegeln – inklusive Buchungsverhalten, Tagesgeschäft und Budgetrahmen.
Darüber hinaus wird der Abschluss beidseitiger Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) zwischen Auftraggebern und Agenturen angeraten. Der übliche Request for Information (RFI) ist in den Guidelines bewusst gestrafft, ohne auf individuelle Fragestellungen verzichten zu müssen – so bleibt trotz Standardisierung Raum für Flexibilität und spezifische Anforderungen.